Los requisitos para abrir una cuenta bancaria comercial pueden variar según el tipo de negocio que tengas, el tipo de cuenta bancaria que desees abrir y el banco que utilices.
Selecciona un Banco Adecuado
Primero, elige un banco que se adecue a tus necesidades comerciales. Los bancos en Estados Unidos ofrecen diferentes servicios, tarifas y beneficios. Algunos bancos son más adecuados para pequeñas empresas, mientras que otros son mejores para empresas grandes o internacionales.
Obtén un Número de Identificación del Empleador (EIN)
El EIN (Employer Identification Number) es equivalente al número de identificación fiscal y es obligatorio para abrir una cuenta bancaria comercial. Se puede solicitar este número gratuitamente a través del sitio web del IRS.
Presenta Documentación
Necesitarás presentar varios documentos, incluyendo, pero no limitado a:
- Documentos de formación de la empresa.
- Acuerdo operativo o estatutos de la sociedad.
- EIN.
- Forma de identificación, como pasaporte o licencia de conducir.
- Comprobante de dirección.
Depósito Inicial
Algunos bancos pueden requerir un depósito inicial para abrir la cuenta. Asegúrate de verificar la cantidad mínima requerida antes de abrir la cuenta.
Verificación de Cumplimiento
Debido a las regulaciones de los Estados Unidos en contra del lavado de dinero, los bancos están obligados a realizar un proceso de “Know Your Customer” (Conoce a Tu Cliente) en el cual deberás proporcionar información adicional sobre tu empresa y su procedencia.
Soluciones Bancarias
Explora las diferentes soluciones bancarias disponibles, como transferencias internacionales, tarjetas de crédito comerciales, y servicios de banca en línea, y elige las que mejor se ajusten a tus necesidades empresariales.
Mantén Buen Historial Crediticio
Una vez abierta la cuenta, es crucial mantener un buen historial crediticio para acceder a créditos y servicios financieros adicionales. Paga tus deudas a tiempo y mantén un saldo saludable en tu cuenta.
Consideraciones Adicionales
Si eres extranjero y quieres abrir una cuenta bancaria comercial en Estados Unidos, algunos bancos pueden solicitar información adicional y documentación.
Consulta con un asesor legal o fiscal sobre las obligaciones tributarias en Estados Unidos, ya que el manejo incorrecto puede llevar a multas y sanciones.
Recuerda siempre asesorarte debidamente, y considera que los requisitos pueden variar dependiendo del estado y del banco específico. ¡Buena suerte con tu aventura empresarial!
Cómo Varían los Requisitos para los Diferentes Tipos de Empresas
A continuación se ofrece una descripción general básica de lo que necesitarás para abrir una cuenta bancaria comercial según tu tipo de entidad:
Empresas Personales
- Número de seguro social (apto solo para empresas personales) o EIN
- Identificación personal
- Licencia comercial con el nombre de la empresa y el nombre del propietario.
- Nombre bajo el que está haciendo negocio la empresa /DBA
- Ingresos mensuales de tarjetas de crédito (para cuentas comerciales)
Sociedades
- EIN
- Identificación personal
- Licencia de negocios
- Nombre bajo el cual está haciendo negocio la empresa /DBA
- Acuerdo de asociación con el nombre de la empresa y sus socios.
- Documento de organización presentado ante el estado (para sociedades limitadas o sociedades de responsabilidad limitada)
- Ingresos mensuales de tarjetas de crédito (para cuentas comerciales)
Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC)
- EIN
- Identificación personal
- Licencia de negocios
- Nombre bajo el cual está haciendo negocio la empresa /DBA
- Acuerdo operativo de LLC con el nombre de la empresa y sus socios.
- Artículos de organización
- Ingresos mensuales de tarjetas de crédito (para cuentas comerciales)
Corporaciones
- EIN
- Identificación personal
- Licencia de negocios
- Nombre bajo el cual está haciendo negocio la empresa /DBA
- Estatutos corporativos
- Articulos de incorporación
- Ingresos mensuales de tarjetas de crédito (para cuentas comerciales)
- Elegir una cuenta bancaria comercial
Preguntas Frequentes
1. ¿Cuánto dinero necesito para abrir una cuenta bancaria comercial?
Las políticas de depósito mínimo variarán según el banco. Algunas cuentas requieren entre $50 y $100, mientras que otras no tienen ningún requisito de depósito mínimo.
2. ¿Puedo abrir una cuenta bancaria comercial en línea?
Sí. Varios bancos, han digitalizado el proceso de solicitud para permitirte abrir una cuenta bancaria comercial en línea. Ten en cuenta que aún deberás proporcionar todos los documentos e identificaciones necesarios como lo harías si presentaras la solicitud en persona.
3. ¿Puedo abrir una cuenta bancaria comercial sin un EIN?
Los propietarios únicos sin un EIN pueden registrarse para obtener una cuenta bancaria comercial utilizando su número de seguro social. Sin embargo, para otros tipos de entidades, normalmente se requiere un EIN.
4. ¿Puedo abrir una cuenta bancaria comercial en una Unión de Crédito?
Sí, puedes abrir una cuenta comercial en una unión de crédito en Estados Unidos. Al igual que los bancos, las uniones de crédito ofrecen cuentas comerciales con servicios similares. Investiga y elige una unión de crédito que se adapte a las necesidades de tu empresa. Algunas uniones de crédito se especializan en ciertos tipos de industrias o comunidades, así que busca una que se alinee con tus objetivos comerciales.
Abrir una cuenta bancaria comercial puede requerir mucho papeleo, pero ya deberías tener la mayoría de los documentos a mano desde que creaste tu negocio. Una vez que abras tu cuenta bancaria comercial, podrás concentrarte en generar ventas y llenar esa cuenta con efectivo.
